Russian Retail Market Entry. Commercial offer.

PDF
Print
E-mail
Written by Administrator
Wednesday, 13 February 2013 05:45

Как входить в розничную сеть и готовить коммерческое предложение

Сегодня конкуренция за покупателя по накалу страстей уступает конкуренции за место на торговом стеллаже. Изучение и освоение приемов трейд-маркетинга становится для производителей вопросом выживания. Если видеть в торговых сетях потенциальных партнеров, то понимание требований и внутренних проблем торговых компаний позволит найти не только контакт, но и снизить пугающие суммы входного бонуса.

Торговая сеть — единственный путь к покупателю, и уступки в ценах — не плата торгового каравана степным разбойникам, а компенсация за усилия по продвижению продукта. Понятие "войти в сеть" означает принятие взаимных обязательств сети и поставщика, отражение их в договоре, умение отстоять позицию.

Для начала необходимо четко определить, готова ли торговая или производственная компания на настоящем этапе работать с розничными сетями или это только желание ее руководства или учредителей. Вход в розничные сети не панацея от неудач, и может получиться так, что при непродуманной коммерческой политике и стратегии развития это поставит компанию в непростую финансовую ситуацию.

Следует очень внимательно подходить к подготовке коммерческого предложения для выбранной розничной сети. Как же это сделать правильно?

Во-первых, необходимо по всем возможным каналам (печатные издания, Интернет, поставщики сетей, производители и т. д.) узнать особенности работы данной сети на рынке, ее требования, особенности маркетинговой и коммерческой политики, перечень возможных требований, которые она выдвигает поставщику товаров, желающих производить поставки в ее магазины, возможную величину «входного билета», маркетинговых выплат и бонусов, кто является менеджером по той категории или группе товара, которую вы собираетесь предложить этой компании. Перечисленная информация очень важна. Ее обработка даст вам возможность подготовить наиболее рациональное и привлекательное для розничной сети коммерческое предложение. Например, зная о жесткости позиции, которую занимала одна из розничных сетей в процессе переговоров по снижению цены предложения на 3-4%, ей всегда делалось коммерческое предложение на 3-4% выше той цены, которая на самом деле являлась базовой для поставок продукции в розничные сети, процесс переговоров проходил в очень жесткой форме, и поставщик отступал, тяжело и медленно, пока не «ломался» окончательно и не соглашался на те самые 3-4% ниже цены первоначального предложения, говоря, что его просто «прогнули» и дальше ему уже отступать некуда. Розничная сеть добивалась своего, менеджер отчитывался перед руководством об очередной победе над поставщиком посредством уменьшения размера первоначального коммерческого предложения на 3%. На самом деле цена была искусственно завышена на эти самые 3%, и поставщик опустился именно до своей ценовой политики поставки продукции в розничную сеть. Никогда не включайте в первоначальное коммерческое предложение тот товар, который уже находится на полках магазинов. Это не приведет ни к чему хорошему, более того — только уменьшит ваши шансы на рассмотрение коммерческого предложения. Дело в том, что если вы даже сделаете более выгодное предложение по стоимости, то розничная сеть просто потребует снизить цену на данную продукцию у того поставщика, который ее уже туда поставляет, сказав о поступлении более выгодного ценового предложения. И самое большое, чего вы добьетесь, — это снижение цен поставки другого поставщика, а не заключение с вами договора. Имейте в виду, что сети тоже научены некоторыми хитрыми поставщиками, которые первоначально делают демпинговые предложения, а потом поднимают цены; в случае же отказа принять подорожание начинают срывать поставки продукции.

Во-вторых, произвести изучение розничной сети изнутри (что практически не делают поставщики товара). Для этого нужно изучить особенности ассортимента, расположенного в торговом зале, составить примерную планограмму торгового зала, определив, какой примерно процент площадей магазина занимает аналогичная продукция.

В-третьих, как бы интересуясь особенностями товара, найти хороших «собеседников» в лице продавцов-консультантов, менеджеров торгового зала, грузчиков, кассиров, изучить особенности работы сети изнутри, ее проблемы, собрать информацию о том, что в избытке, чего не достает, чем недовольны сотрудники, каков поток покупателей и когда. Персонал сетей только с виду не очень общителен, но в те часы, когда покупателей немного, можно умело разговорить любых сотрудников, в том числе прикинувшись руководителем одного из подразделений компании, которая якобы поставляет или начинает поставки в розничную сеть.

В-четвертых, используя диктофон, мобильный телефон или другую записывающую технику, «срисуйте» продукцию, аналогичную той, которую вы собираетесь поставлять. А именно — ассортимент, количество наименований, цены на полке, цены товара, участвующего в акции. Хорошо разбираясь в аналогичных продуктах, часто имея такие же в своем ассортименте, можно выбрать товары-маркеры: это позволит определить точную наценку на товар в данных магазинах, так как достаточно много компаний поставляет свою продукцию в сети, соблюдая ценовую политику, то есть предоставляя единую розничную цену на товар для всех сетей. Таким образом, зная стоимость товара на полке и определив наценку на него в магазинах конкурентов, вы легко вычислите ту цену, по которой идет поставка всей необходимой вам для мониторинга продукции в данную розничную сеть. Составив таблицу конкурентных товаров по цене поставки в эту сеть, вы сможете в дальнейшем определить, какую продукцию стоит предлагать розничной сети, и она будет конкурентоспособной, а с какой стоит пока повременить. Вам нужен товар для составления коммерческого предложения в розничную сеть, узкого ассортимента, не более 10-30 наименований. Не надо в коммерческое предложение включать весь прайс-лист своей продукции: такие предложения розничные сети практически никогда не рассматривают.

В-пятых, исследуя ассортимент магазинов, составив сводную таблицу представленного в ней аналогичного ассортимента, определите, какой продукции, которая есть у вас и пользуется спросом на рынке, нет на полках данных магазинов. Наименование этого товара также должно попасть в коммерческое предложение.

В-шестых, очень кратко, но емко охарактеризуйте конкурентные преимущества вашей компании и предлагаемого товара. Не надо перечислять все то, что уже делают другие, этому можно отвести одну строчку. Укажите именно ваши сильные стороны в работе и товаре, заострите внимание на том, чего нет у других, и не беда, если у вас этого тоже пока нет. Например, услуги мерчендайзинга. Если их нет, вы в случае необходимости всегда для начала сможете нанять несколько молодых людей для осуществления этих функций, а уже потом создадите необходимую службу.

В-седьмых, предложите розничной сети именно тот товар, который находится в верхних строчках рейтинга продаж вашей компании. Это позволит достаточно хорошо пройти стадию тестовых продаж и заключить постоянный договор. Если вы уверены в своих силах и оборачиваемости на полках предложенного товара, предложите, в случае сомнения розничной сети в целесообразности работы с вашим товаром, сделать дополнительное соглашение, в котором необходимо указать цифры того оборота в месяц по вашей группе товара, которую хочет иметь розничная сеть. Такие цифры есть практически у каждой сети в обороте на единицу продукции или в объеме продаж на каждый метр торговой площади.

В-восьмых, предложите розничной сети оказывать ей всяческую помощь в предоставлении необходимых рейтингов и аналитики продаж аналогичной продукции, которую вы ведете в своей компании в различных сегментах рынка. Это даст вам возможность оказать неоценимую помощь розничной сети в управлении ассортиментом и получении ею бесплатно такой информации, которая позволит сети подчас опережать своих конкурентов.

В-девятых, запомните: разговор о цене — это самый последний пункт в коммерческом предложении после перечисления всех достоинств и характеристик компании и предлагаемого ей товара. Очень часто цена продукта в первоначальном предложении вообще отсутствует. Вспомните выставки, презентации и другие мероприятия, где этот вопрос и вовсе не затрагивается, в то время как товар представляется очень грамотно.

В-десятых, после получения и обработки всей необходимой информации составьте план проведения переговоров, причем такой, где вам придется обсуждать именно те вопросы, которые вы считаете самыми трудными в предстоящей встрече. Проиграйте эти переговоры с хорошо подготовленными людьми в компании, выявите слабые места, постарайтесь снова ответить на спорные вопросы, записав все это и составив четкий текст ответов, а возможно, и предстоящей беседы. Помните, в вашем распоряжении иногда не более 1-15 минут, и если менеджер сети не услышит в первые минуты разговора адекватных ответов на поставленные вопросы, второй встречи может и не произойти. Вы должны ехать на переговоры, обладая всей полнотой информации и с максимальным делегированием вам полномочий по принятию решений на месте. Если вы готовы решить вопросы по скидкам, суммам вступительных взносов, акциям и их стоимости и многим другим моментам, то считайте это дополнительным очком в свою пользу и в пользу своей компании. Если вместо переговоров вы будете говорить: «Я все запишу и доложу руководству, а оно будет принимать решение», — то может получиться так, что обсуждать что-либо с вами и рассматривать компанию в качестве возможного поставщика больше не будут, так как вы не обладаете необходимыми полномочиями для ведения переговоров и принятия решений.

В-одиннадцатых, коммерческое предложение должно быть «пакетным». То есть в нем должен отражаться набор всех маркетинговых, логистических, финансовых услуг, который вы хотите предложить данной розничной сети. Знайте, что самое главное в оценке вашего предложения — это объем упомянутого пакета и его привлекательность. Иногда, даже заключив договор поставки с розничной сетью, но не подписав с отделом маркетинга сети маркетинговое соглашение, поставки продукции в адрес этого розничного ритейлера так и не начинаются.

Следовательно, подготовить все необходимо таким образом, чтобы ваше коммерческое предложение и дальнейшие переговоры принесли желаемые результаты, а для этого достаточно помнить обо всем вышеперечисленном.

Основы коммерческой политики

Основами коммерческой политики компании, которая хочет эффективно работать с розничными сетями, должны стать следующие принципы:
выработка четкой ассортиментной политики;
повышение общей рентабельности своей работы;
сохранение динамики развития компании по росту темпов продаж в размере 25-35% в год;
уменьшение затрат на единицу продукции;
диверсификация развития бизнеса;
внедрение современных ИТ-технологий в организацию служб продаж и маркетинга;
разработка собственной торговой марки, запуск и развитие проекта контрактного производства, вывод на рынок собственной продукции под данной торговой маркой;
возможный перевод основных категорий товаров под собственную торговую марку;
развитие системы поставок частных марок для сетевого сегмента рынка (Private Labels);
увеличение средней отсрочки по платежам в компании;
осуществление плановых выплат (бонусов, скидок, компенсаций и т. д.) розничным сетям из маркетингового бюджета, получаемого со стороны производителей, и доведение этого соотношения до 60-80%;
получение всех причитающихся компенсационных выплат со стороны производителей в течение 25 дней после закрытия отчетного периода;
перевод системы годовых, квартальных, месячных маркетинговых выплат со стороны производителей на 100% предоплаты;
достижение положительной рентабельности службы маркетинга в размере 25%;
введение критериев оценки результатов работы в соответствии с 7 показателями (оборот, количество наименований товара, введенных в матрицу и представленных на полках всех магазинов, суммарный процент выплат в сеть, анализ эффективности BTL, время оборачиваемости товара в сети, время оборачиваемости денежных средств при работе с данной сетью, процент затрат транспортно-складской логистики на обслуживание данной сети);
обеспечение 95% доставки продукции в розничные торговые точки в течение 24 часов после получения заказа и 100% в течение 48 часов;
развитие территориальной дистрибуции;
развитие сетевого направления в сфере продаж, особенно в области контрактного производства и закрепления на рынке в качестве производителя продукции (в дальнейшем с использованием высокотехнологичных видов продукции);
развитие отдельных направлений бизнеса и превращение их в отдельные проекты, работающие по системе самоокупаемости (мерчендайзинговые услуги, промоутерская деятельность, рекламно-выставочная деятельность);
осуществление ввода новых товаров с маржой не менее 25%;
упрощение и совершенствование системы ценообразования в компании;
развитие системы материального поощрения сотрудников службы продаж за счет развития системы трейд-маркетинга (что обеспечивает рост мотивационной составляющей заработной платы сотрудников за счет дополнительных выплат со стороны производителей);
расширение системы выделенных торговых представителей со стороны производителей продукции;
совершенствование логистики поставок, планирования закупок, внедрение и развитие системы категорийного менеджмента;
доведение процента выполнения заказов до 98-100%;
приведение системы организации продаж к уменьшению случаев возврата продукции до 0,1% от оборота (цена возврата и ошибок логистики в зарубежных компаниях);
сведение к минимуму, а в дальнейшем — к полному исключению платной доставки продукции от производителя на склад компании;
доведение системы компенсации бонусов, затрат на промомероприятия, взносов за открытие магазинов со стороны поставщика продукции до 70-80% от реальной затратной части;
доведение системы компенсации производителем входных билетов, взносов за ввод новой продукции, штрафных санкций со стороны клиентов до 90% от реальной затратной части (за исключением эксклюзивных проектов и собственной продукции);
переход к системе помесячного и в дальнейшем понедельного планирования объемов продаж, сначала по общему объему продаж, а в дальнейшем по производителям и товарным группам (пономенклатурное планирование возможно при продажах продукции 150-300 наименований; с использованием западных показателей для эффективного планирования продаж на одного человека возможно оперирование номенклатурным перечнем, включающим до 70 наименований);
расширение покрытия отдельно стоящих магазинов;
закрепление работы в существующих торговых точках, увеличение в них представленности продукции, поставляемой компанией, за счет развития клиенто-ориентированных технологий и улучшения качества работы компании (доставка продукции в течение 24 часов, а также в ночное время, предоставление услуг мерчендайзинга, проведение промомероприятий, развитие системы трейд-маркетинга и потребительского маркетинга, повышение процента выполнения заказов, увеличение остаточных сроков годности продукции и т. д.);
проработка и осуществление поставок продукции в региональные магазины сетевых операторов, с которыми работает компания;
создание штата региональных торговых представителей для координации работы, осуществления контроля поставок, документооборота, решения возникающих вопросов;
развитие системы адресного хранения, учета и отпуска продукции со склада компании.

Таков краткий перечень основных принципов работы, на которые необходимо ориентироваться организации, которая и в дальнейшем намерена эффективно работать с крупными сетевыми ритейлерами.

Prev Next

Retail private labels challenge

PepsiCo and Coca-Cola being indisputable leaders of the Russian market of juices continue loosing market position. At the end of 2012 their cumulative share decreased by 7 % points to...

Administrator 20 Feb 2013 Hits:163 Russian Retail

Read more

Pyaterochka's logistic center in Volgogr…

Tamerlan Company which develops food retail networks «Пятерочка» and «Покупочка» in Russia is going to launch distribution center about 30 000 sq.m. area in Volgograd region.

Administrator 15 Feb 2013 Hits:168 Russian Retail

Read more

Auchan's Electrodiscount store

French retailer "Auchan" develops stores of home appliances and electronics "Electrodiscount"  in Russia next to hypermarkets "Auchan".

Administrator 14 Feb 2013 Hits:151 Russian Retail

Read more

Russian Retail Market Entry. Commercial …

Как входить в розничную сеть и готовить коммерческое предложениеСегодня конкуренция за покупателя по накалу страстей уступает конкуренции за место на торговом стеллаже. Изучение и освоение приемов трейд-маркетинга становится для производителей...

Administrator 13 Feb 2013 Hits:47 Russian Retail

Read more

Polish meat in Russia getting popular?

Polish farmers should be very grateful to the World trade Organization - after WTO Russia's accession Polish products export to Russia rose up abruptly and will continue to grow this...

Administrator 12 Feb 2013 Hits:146 Russian Retail

Read more

WTO invades Russian Market

«United Russia» Party having voted for Russia to WTO acession considers the share of domestic goods in Russia to be decreased by 20% as result of Russia to the...

Administrator 11 Feb 2013 Hits:129 Russian Retail

Read more

Alcohol import in Russia at the breakin…

Russia has ceased to be gold Eldorado for the world's leading producers of strong alcohol.

Administrator 10 Feb 2013 Hits:128 Russian Retail

Read more

Russian Post and E-commerce

Federal Post Service of Russia has marked the significant growth of volumes of the correspondence coming to Russia from abroad in 2012. The peak faced at the end of the...

Administrator 06 Feb 2013 Hits:175 Russian Retail

Read more

Perfume in Russia to go up

The Russian retail market of perfumery-cosmetic goods is in the top 10 in Europe and demonstrates a steady growth while in the countries of Western Europe reduces. This trend contributes...

Administrator 04 Feb 2013 Hits:150 Russian Retail

Read more

Georgian wine with water to Russia comin…

The head of Rospotrebnadzor and Chief State sanitary Doctor of Russia Gennady Onishchenko 04.02.2013 to negotiate with Georgia's delegation on the resumption of Georgian wine and mineral water deliveries ...

Administrator 04 Feb 2013 Hits:162 Russian Retail

Read more

Russian and Italian Federal Posts intent…

Federal Post of Russia" and Poste Italiane have decided to trade with fashionable Italian clothes and footwear.

Administrator 01 Feb 2013 Hits:188 Russian Retail

Read more

Innovadvisers touches Tander

In February 2013 InnovAdvisers has started negotiations in the name of its clients with major Russian food retailer Tander.

Administrator 01 Feb 2013 Hits:144 Russian Retail

Read more

Russian Power bank market research for H…

Innovadvisers Group has completed Power Banks Market survey in Russia for HighCell Tech Co., LTD.

Administrator 01 Feb 2013 Hits:154 Russian Retail

Read more

Russian E-Commerce Market boosts

Russians are increasingly looking for products and make purchases in Internet watching for brands in social networks also.

Administrator 31 Jan 2013 Hits:165 Russian Retail

Read more

Raisins import to Russia

According to the «Market of raisins in Russia 2008 - 2012 and forecast up to 2020» research prepared by the company TEBIZ GROUP the leading suppliers of raisins in Russia...

Administrator 29 Jan 2013 Hits:144 Russian Retail

Read more

Eldorado FOR SALE

«Technopolis» completes the purchase of a network of home appliances and electronics «Eldorado».

Administrator 29 Jan 2013 Hits:173 Russian Retail

Read more

4 times the growth SotMArket

The turnover of Internet On-line store SotMarket by the end of 2012 has increased four times compared with the results of 2011 to 4.15 billion rubles.

Administrator 29 Jan 2013 Hits:173 Russian Retail

Read more

Russian retail financial news

In February 2013 a number of Russian retail companies shared their financial results for 2012.

Administrator 29 Jan 2013 Hits:181 Russian Retail

Read more
Яндекс.Метрика